Outlook

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Con este contenido de curso profesional el alumno aprenderá a manejar Outlook abarcando aspectos como conceptos básico y funcionalidades, redacción y envío de mensajes, gestión de contactos, organización y administración de correos, así como la configuración y gestión del calendario en Outlook.

 

COMPETENCIAS

  • 1.Conocer y aplicar adecuadamente los conceptos básicos y funcionalidades de Outlook para utilizar con soltura la herramienta.
  • 2.Conocer las operaciones de formato y añadidos de imágenes o enlaces entre otros elementos para enriquecer el contenido de nuestros mensajes de correo electrónico, así como conocer la creación de reglas automáticas o métodos de recuperación de envíos para mejorar la gestión de envíos y recepciones de mensajes de correo.
  • 3.Conocer como añadir nuevos contactos y agruparlos según nuestras necesidades para una óptima organización de los mismos, así como manejar adecuadamente los contactos de la libreta de contactos para ser capaces de exportarlos e importarlos a otras plataformas.
  • 4.Conocer las posibilidades de organización de Outlook para gestionar de forma eficiente nuestros mensajes y aprender las opciones de trabajo automático y configurarlas para evitar tareas tediosas y complejas.
  • 5.Aprender a crear y diferenciar los tipos de eventos existentes en un calendario para organizar nuestro tiempo, así como conocer como configurar de forma adecuada nuestra jornada laboral y compartir nuestros calendarios con la organización para poder gestionar los tiempos.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

  • 1.Aprender los conceptos básicos y funciones de Outlook.
  • 2.Aprender a realizar mensajes estructurados y con elementos que potencien su comprensión.
  • 3.Aprender a configurar nuestra aplicación organizando nuestros correos y realizando determinadas tareas de forma autónoma.
  • 4.Crear y organizar una libreta de contactos.
  • 5.Aprender a gestionar los contactos de Outlook y exportarlos desde diferentes orígenes.
  • 6.Aprender a crear un árbol de carpetas gestionando así nuestra organización de correos.
  • 7.Conocer y aplicar las configuraciones de reglas y etiquetados de Outlook.
  • 8.Aprender a gestionar los diferentes eventos de calendario.
  • 9.Aprender a configurar y compartir nuestros calendarios.

CONTENIDOS

Unidad 1. Introducción

  • 1.Conceptos básicos y uso del Outlook
  • 2.Funcionalidades

Unidad 2. Redacción y envío de mensajes (I)

  • 1.Fuentes, hipervínculos y corrector ortográfico
  • 2.Recuperar y reemplazar mensajes enviados
  • 3.Configuración de respuestas automáticas
  • 4.Reglas de la bandeja de entrada
  • 5.Uso de firmas – firma corporativa del Banco de España
  • 6.Enviar y abrir documentos adjuntos
  • 7.Confirmación de recepción y lectura
  • 8.Detalles de la CCO
  • 9.Búsqueda instantánea

Unidad 3. Contactos

  • 1.Agregar y usar contactos
  • 2.Búsqueda instantánea
  • 3.Importar y exportar contactos
  • 4.Lstas de distribución
  • 5.Compartir contactos
  • 6.Audio

Unidad 4. Redacción y envío de mensajes (II)

  • 1.Agrupar y ver el correo electrónico en bandeja de entrada
  • 2.Etiquetas
  • 3.Control correo no deseado
  • 4.Crear o eliminar carpetas de búsqueda
  • 5.Archivo y copias de seguridad
  • 6.Crear y usar carpetas personales
  • 7.Reglas para administrar el correo electrónico

Unidad 5. Calendario

  • 1.Conceptos básicos del calendario
  • 2.Agregar días no laborables o festividades
  • 3.Compartir calendarios

Dirigido A

Profesionales de cualquier sector que quieran conocer el manejo de la herramienta de correo electrónico Outlook.

Outlook

Nivel

BÁSICO/MEDIO

Horas

9

Ámbito

GENERAL

PRECIO

40,00